eHBL(전자 House Bill of Lading) 작성방법

 

eHBL(전자 House Bill of Lading)은 화물 운송주선업자(포워더)가 발행하는 전자 선하증권 또는 전자 화물운송장입니다. 종이 서류 없이 EDI나 웹 포털을 통해 전송하며, 정확한 작성과 전송 시간 준수가 필수적입니다.

1. eHBL 필수 기재 항목

Shipper (송하인): 실제 수출업체(화주)의 상호 및 주소

Consignee (수하인): 화물을 수령할 실제 수입업체의 상호 및 주소

Notify Party (착하통지처): 화물 도착 시 도착 통지를 받을 업체

Vessel/Flight (본선명/항공편명): 화물을 운송하는 선박명이나 항공편 번호

Port of Loading / Discharge: 화물이 선적되는 항구/공항 및 양륙되는 도착지

Description of Goods (품목명): 화물의 종류, 중량, 포장 개수, 화인(Shipping Mark)

2. 작성 및 제출 절차

1. 데이터 취합: 수출자로부터 받은 인보이스(Invoice), 패킹리스트(P/L), 수출신고필증 등의 정보를 바탕으로 작성합니다
2. eHBL 시스템 입력: 포워딩 전산 시스템(예: 유로로지스, 케이엘넷 등) 또는 선사/항공사 웹 포털에 접속하여 데이터를 입력합니다.
3. 전송 및 검증: 입력된 정보가 Master B/L(MBL)과 일치하는지 확인 후 EDI를 통해 최종 전송합니다.

3. 주요 전송 기한 및 주의사항

     오류 기재 시 통관 지연 및 벌금이 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다.

해상 화물(Sea): 출항 24시간 전까지 전송

항공 화물(Air): 도착 4시간 전 또는 항공기 출발 전 전송

특수 국가: 인도 등 특정 국가는 수입업자의 세금/사업자 번호(GST, PAN 등) 및 HS CODE가 필수입니다.

전자 선하증권 시스템을 통해 관련 업무 처리가 가능합니다. 화물 소유권 이전 및 관리는 WaveBL과 같은 전자선하증권 플랫폼을 참고하시기 바랍니다.